in voorbereiding
Software die de diensten van een heel kwartaal verdeelt over het team, bijhoudt wie wat gedaan heeft en collega's onderling laat ruilen. Gebouwd in een verloskundigenpraktijk, samen met de mensen die ermee werken.
Het rooster hoort bij de praktijk, niet bij één laptop.
Het rooster staat in één bestand, en dat bestand staat bij één persoon.
Een dubbele dienst of een vergeten vakantie komt pas boven bij het nalopen.
Ruilen loopt via de mail, de app en een belletje, en de planner hoort het als laatste.
Aan het eind van het jaar kan niemand precies zeggen wie hoeveel heeft gedaan.
Het hele kwartaal in één keer, binnen de afspraken die de praktijk zelf maakt.
De planner zet de uitvraag open, iedereen krijgt bericht en ziet de sluitingsdatum. Wie nog niet gereageerd heeft, krijgt een herinnering.
Een voorstel voor het hele kwartaal, dat rekening houdt met bevoegdheden, afwezigheid en de afspraken per persoon.
Alles blijft met de hand aan te passen. Een rooster is pas een rooster als de planner het publiceert.
Je zet een dienst open, een collega biedt er zelf een aan, jij kiest. Zonder tussenpersoon en zonder losse berichten.
Bij ziekte loopt de vraag in een vaste volgorde langs het team, en daarna langs vaste invallers.
Per persoon zichtbaar hoe de verdeling staat tegenover wat is afgesproken, en per kwartaal uitgesplitst per soort dienst.
Geen algemeen ploegenrooster met een zorgjasje eromheen. Het is gebouwd rond de manier waarop een verloskundigenpraktijk werkt: doorlopende dekking, achterwacht, spreekuur, en afspraken die per persoon verschillen.
Het vervangt het cliëntendossier niet en wil dat ook niet. Het doet één ding, en dat zo goed mogelijk.
De applicatie is in gebruik bij een verloskundigenpraktijk in Nederland. Voordat er meer praktijken bijkomen, kijken we graag met een klein aantal mee: wat werkt bij jullie hetzelfde, en waar wijkt het af.
Laat de naam van de praktijk en de omvang van het team achter, dan volgt er een uitnodiging voor een rustige rondleiding van een half uur.